De organisatie van de Floriade is belegd bij de Floriade BV. De gemeente is primair verantwoordelijk voor de terreininrichting en houdt daarnaast regie op het geheel. Hiervoor zijn diverse ambtenaren in dienst.

Onder de groene ruimte onder de hoogspanningsmasten en de ruimte naast de dreven worden bloemen ingezaaid. Op deze manier ontstaat een bloeiende, ecologische streep door de stad. Daarnaast worden bloembollenpakketten onder bewoners verspreid om zelf te planten.

Dit zijn de bijdragen van Provincie en Rijk aan de Floriade. Voor een deel moeten er nog afspraken worden gemaakt waarvoor deze gelden gebruikt worden voordat ze vrijgegeven worden.

Met dit  budget worden betrokkenen geïnformeerd over de voortgang met betrekking tot de Floriade. Daarnaast wordt onderzoek gedaan, bijvoorbeeld naar de consequenties die de Floriade zal hebben voor de stad en hoe zo goed mogelijk gebruik kan worden gemaakt van kansen.

De kosten zijn de afschrijvings- en rentelasten van het eerder aangeschafte pand en onderhouds- en verzekerkingslasten. Hier staan de opbrengsten van de verhuur aan de Floriade BV tegenover. Bij het openen van de grondexploitatie wordt de balanswaarde van het Floriadepaviljoen overgezet naar de grondexploitatie. De afschrijvings- en rentelasten zullen hierdoor na 2019 verdwijnen.

Om het Floriadeterrein gereed te maken voor het evenement wordt geïnvesteerd in bijvoorbeeld ophoging van terrein, het aanbrengen van structuren voor de latere bebouwing en het aanleggen van bruggen. Uit deze investeringen komen afschrijvings- en rentelasten voort. Bij het openen van de grondexploitatie wordt de balanswaarde van de terreininvesteringen overgezet naar de grondexploitatie. De afschrijvings- en rentelasten zullen hierdoor na 2019 verdwijnen.

De aanleg van de parkeervoorzieningen voor de Floriade en de exploitatie hiervan tijdens het evenement zijn bij de gemeente belegd. Tegenover de afschrijvings- en rentelasten die voortkomen uit de investering in de voorzieningen staan even grote opbrengsten begroot.

Omdat de overheidsbijdragen aan de Floriade en de latere opbrengsten uit ticketverkoop niet gelijk lopen met de uitgaven in de tussenliggende jaren wordt een reserve gebruikt. Alle inkomsten worden hier in gestort en alle uitgaven worden er weer uit bekostigd.

Bij een groot, complex project zoals de Floriade kunnen niet alle uitgaven vooraf worden voorzien. Soms moeten uitgaven worden gedaan die je vooraf niet zag aankomen. Hiervoor wordt geld apart gehouden.

Het Floriadeterrein wordt onderhouden om het mooi en in goede staat te houden voor het evenement en het gebruik voorafgaande daaraan. Dit budget is daarvoor bedoeld.

Veiligheid is voor een groot evenement als de Floriade een belangrijk aandachtspunt. Dit budget is bedoeld om een goed veiligheidsplan op te stellen, zodat het evenement straks orderlijk verloopt.